كيف تنشئ سيرة ذاتية احترافية متوافقة مع أنظمة ATS مجانًا

عندما تقوم بإنشاء سيرة ذاتية لنفسك، غالبًا ما تلجأ إلى مواقع تقدم هذه الخدمة، فتواجهك عدة مشاكل. المشكلة الأولى هي أن هذه الخدمات قد تكون مدفوعة وتتطلب اشتراكًا ماليًا، أو عندما تصل إلى مرحلة تصدير سيرتك الذاتية، تجد أن الموقع قد أضاف علامته المائية عليها. في النهاية، لا تكون التجربة جيدة على الإطلاق. لهذا السبب، يقدم لك هذا المقال أبسط وأسهل طريقة لإنشاء سيرة ذاتية لنفسك مجانًا، لعدد غير محدود من المرات، وتكون متوافقة مع أنظمة تتبع المتقدمين (ATS).

ما هي أنظمة تتبع المتقدمين (ATS)؟

عندما ترسل سيرتك الذاتية إلى أي من الشركات الكبرى، فإنها تستخدم نظامًا يسمى ATS، وهو اختصار لـ “Applicant Tracking System”. هذا النظام هو عبارة عن برمجيات تستخدمها الشركات الكبرى لإدارة طلبات التوظيف التي تستلمها أثناء عملية التوظيف. تقوم أنظمة ATS بمراجعة السير الذاتية، وتصفيتها، وقراءة البيانات الموجودة فيها، وفي النهاية تمنحك ترتيبًا معينًا. بناءً على هذا الترتيب، يقرر مسؤول الموارد البشرية أو مسؤول التوظيف ما إذا كان سيخصص وقتًا لمراجعة سيرتك الذاتية بشكل شخصي أم سيتجاهلها. لذلك، يجب أن يكون تصميم وكتابة سيرتك الذاتية متوافقًا مع هذه الأنظمة.

أخطاء شائعة تتسبب في رفض سيرتك الذاتية

هناك بعض الأخطاء التي نرتكبها عند إعداد السيرة الذاتية والتي تجعلها غير متوافقة مع أنظمة ATS. إليك قائمة بما يجب فعله وما لا يجب فعله:

• الأخطاء الإملائية: وجود أخطاء إملائية في سيرتك الذاتية يعد مشكلة كبيرة وقد يؤدي إلى رفضها فورًا.
• التصميمات المعقدة: استخدام تصميمات تحتوي على الكثير من الألوان والعناصر الزخرفية قد يبدو جذابًا بصريًا، ولكنه يصعّب على أنظمة ATS قراءة البيانات. غالبًا ما يتم رفض السير الذاتية ذات التصميمات المعقدة.
• إساءة استخدام الخطوط: ليس كل خط ذي مظهر جميل مناسبًا للاستخدام في السيرة الذاتية. بعض الخطوط الفنية يصعب على الأنظمة قراءتها.
  • أمثلة على خطوط سيئة للسيرة الذاتية: خطوط فنية أو مزخرفة بشكل مبالغ فيه.
  • أمثلة على خطوط جيدة للسيرة الذاتية: Times New Roman, Helvetica, Arial, Garamond.
• كتابة الهوايات غير ذات الصلة: تجنب ذكر هوايات لا علاقة لها بالوظيفة التي تتقدم إليها، مثل حب الألعاب الإلكترونية أو ما شابه.

أداة مجانية لإنشاء سيرة ذاتية احترافية

الحديث اليوم عن أداة مجانية 100% يمكنك استخدامها في أي وقت. تم تطوير هذه الأداة بواسطة المطور إبراهيم مصطفى، وهي أداة مفتوحة المصدر يمكنك استخدامها محليًا على جهازك.

المكدس التقني الذي بنيت به الأداة: يمكنك تنزيل المستودع (repository) محليًا على جهازك وتشغيله باستخدام الأوامر التالية:

# (أوامر التشغيل المحلي)

ولكن الأسهل هو استخدام الموقع مباشرة: resume.ff-free.com.

مميزات الأداة:

• مجانية 100% وتحافظ على الخصوصية.
• تعمل محليًا على جهازك ولا تعمل على خوادم خارجية.
• لا تحتاج لإنشاء حساب.
• تنزيلات غير محدودة وسير ذاتية غير محدودة.
• سريعة وفعالة.

خطوات استخدام أداة resume.ff-free.com

عند فتح الموقع، اضغط على “Build Now”. ستجد الشاشة انقسمت إلى قسمين: على اليسار تقوم بإدخال بياناتك، وعلى اليمين ترى التحديثات مباشرة على تصميم السيرة الذاتية.

1. إنشاء سيرة ذاتية جديدة:
   • اذهب إلى “Your Resume” ثم “Create New Resume”.
   • أطلق عليها اسمًا، وليكن “Ghareeb Resume”، ثم اضغط “Create”.
2. ملء البيانات الشخصية:
   • First Name: غريب
   • Last Name: أحمد الشيخ البوزي
   • Position: مهندس برمجيات (أو مستشار مالي حسب المثال)
   • Location: الجيزة، القاهرة
   • Email: بريدك الإلكتروني
   • Phone Number: يفضل كتابة رمز الدولة (2+ لمصر) قبل الرقم.
3. الملف الشخصي (Summary):
   • يمكنك تغيير اسم القسم من “Profile” إلى “Summary”.
   • اكتب هنا ملخصًا عنك في ثلاثة أسطر، يقدم نبذة عن خبراتك وما يميزك.
4. الروابط (Links):
   • أضف روابط حساباتك المهنية مثل LinkedIn و GitHub.
5. الخبرة العملية (Experience):
   • اضغط “Add Experience”.
   • Position: منصبك الوظيفي (مثال: Financial Advisor).
   • Company: اسم الشركة.
   • Location: موقع الشركة.
   • Website: رابط موقع الشركة.
   • Start Date & End Date: تاريخ بدء وانتهاء العمل. إذا كنت لا تزال تعمل هناك، حدد “Present”.
   • Achievements: صف هنا الإنجازات التي حققتها في الشركة، مثل المشاريع التي عملت عليها أو التغييرات التي أحدثتها. يمكنك إضافة عدة إنجازات.
   • يمكنك ترتيب الخبرات بحيث تظهر الأحدث أولًا باستخدام أزرار الأسهم.
6. التعليم (Education):
   • Institution: اسم جامعتك أو مؤسستك التعليمية.
   • Degree: الدرجة العلمية (مثال: بكالوريوس إدارة أعمال).
   • Location: موقع المؤسسة.
   • GPA: معدلك التراكمي.
   • Start & End Year: تاريخ بدء وانتهاء الدراسة.
7. المهارات (Skills):
   • يمكنك إنشاء فئات للمهارات (Categories). على سبيل المثال، لمطور الويب:
     • Front-End: HTML, CSS, Tailwind, JavaScript.
     • Back-End: PHP, MySQL, Laravel.
   • إذا كانت مهاراتك ضمن مجال واحد، يمكنك إدراجها مباشرة دون إنشاء فئات.
8. المشاريع (Projects):
   • Project Name: اسم المشروع.
   • URL: رابط المشروع (على GitHub أو رابط مباشر).
   • Description: صف ما قمت به في هذا المشروع.
9. اللغات (Languages):
   • أضف اللغات التي تتقنها وحدد مستوى إتقانك (مثال: العربية - Native, الإنجليزية - Fluent).
10. أقسام إضافية:
    • Volunteering: للأعمال التطوعية.
    • Certifications: للشهادات الاحترافية، مع ذكر اسم الشهادة، الجهة المانحة، وتاريخ الحصول عليها.

التخصيص والتنزيل

• القوالب (Templates): يمكنك الاختيار بين قالبين: “Default” (مقسم لعمودين) و “Compact”.
• الخطوط (Fonts): يمكنك تغيير عائلة الخط وحجمه (الحجم القياسي هو 12).
• التنزيل: بعد الانتهاء، يمكنك تنزيل السيرة الذاتية بصيغة PDF, SVG, أو نصية.

التحقق من التوافق مع أنظمة ATS

بعد تنزيل السيرة الذاتية بصيغة PDF، يمكنك استخدام أحد مواقع “ATS Checker” للتحقق من مدى توافقها. عند رفع الملف الذي تم إنشاؤه بواسطة الأداة، أظهرت النتائج درجة توافق عالية بلغت 89%، وهو ترتيب ممتاز جدًا، مع وجود أخطاء بسيطة يمكن تعديلها بسهولة.

بهذه الأداة، يمكنك الآن إنشاء عدد لا محدود من السير الذاتية الاحترافية مجانًا، وداعًا للمواقع التي تطلب رسومًا مقابل خدماتها.